公司围绕创建高等级人事档案管理为目标，以服务为宗旨，以创新为载体，高起点、严标准，加速推进员工人事档案管理工作，健全完善的人事档案管理工作将呈现标准化、制度化、规范化、数字化四大亮点，为加强人事档案规范化建设奠定了坚实基础。

   标准化建设强基础。按照档案管理相关规定，安装了防盗门窗，配齐了电脑、打印机、装订机、切纸刀、档案柜等必要的办公设备，放置了防腐防虫物品，达到了档案室防火、防潮、防霉、防尘、防盗的“五防”要求，实现了人事档案专人管理、专柜存放和库房、阅档室、办公室“三室”分开目标，进一步推进员工人事档案管理的标准化进程。

制度化建设强服务。严格坚持“四不查阅”、“四不借出”、“三不转递”制度，重新修订和完善档案查（借）阅制度、材料收集制度、鉴别归档制度、整理制度、转递制度、安全保密制度、档案保管制度、档案人员职责等八项制度，建立健全了《员工档案查阅登记薄》、《员工档案借阅登记薄》、《接收员工档案登记簿》、《移交档案登记簿》、《接收档案材料登记簿》、《移交档案材料登记簿》等“六簿”，规定了查借阅档案的基本程序和工作手续，使员工人事档案管理工作有章可循、有据可依，做到了室内有制度、管理有簿册、查阅有记载、管理有专人。

规范化管理强质量。按照要求，围绕“严、全、实、细、美”，购置标准化档案卷盒，抽调专人对全员人事档案按国际标准A4纸型逐人、逐卷、逐页进行了重新审核、资料收集、查缺补漏和整理装订，核查出的缺失材料，采通知本人及所在单位及时进行补充完善、入档案装存，确保档案资料齐全完善，真正达到“完整、真实、精炼、实用”，进一步规范了人事档案管理。

数字化建设强效能。充分发挥计算机在人事档案管理工作中的作用，以人事档案数字化工作为契机，将员工人事档案进行数字化处理，通过扫描等处理，上传于公司已经建立好的智慧人资系统里的档案管理系统，目录按档案编号、箱柜号等信息录入计算机管理系统，建立干部档案基本信息库，并实行动态更新维护，使员工档案的查询、管理和利用更加快捷、准确，更好地为员工人事工作服务。