近期，为提升公司人员及车辆定位业务管理水平，节省各单位业务办理的时间成本，智慧化办公室充分发挥信息化技术的优势，在公司OA办公平台中新开发了智能化管理模块，将人员及车辆定位业务的办理转移到了线上进行，现已投入日常使用。

公司人员及车辆定位业务的管理主要涉及六部分，分别是公司新员工申请智能矿灯、公司员工更换智能矿灯、专业化施工单位录入及变更人员定位信息、公司入井车辆办理车辆定位卡及门禁卡、公司入井车辆更换车辆定位卡及门禁卡、专业化施工单位办理及变更车辆定位卡及门禁卡。在线上开展人员及车辆定位业务办理之前，存在几处不便，一是业务办理的申请过程不够省时省力，申请单位需线下找多家管理单位联合审批，审批过程需要一定时间。二是管理过程不够集中统一，审批业务办理的申请时，申请单各式各样，不便于统一化管理，由于管理单位需要联合审批，且必须按照规定的审批顺序进行，审批过程不能缺少任何一家审批单位，线下签字的审批形式存在不按照顺序进行审批及漏批的可能性。三是资产管理信息不便于及时共享，人员及车辆业务办理涉及的资产为井下智能矿灯、车辆定位卡及门禁卡，该资产的发放台账由发放单位进行记录，当管理单位需要查看时需要发放单位予以提供，存在信息共享不及时的情况。

  智慧化办公室根据业务实际情况，在OA办公平台中开发了智能化管理模块，实现了线上无纸化的业务办理，具有管理、安全及经济三方面的效益。一是减少了业务办理申请单位线下逐个签字审批的时间，同时规范了各单位业务办理的申请格式，提升了管理效率。二是各管理单位在审批时，主要负责审批的侧重点不同，如是否具备申请条件、是否完成人员及车辆定位系统信息变更、正常原因申请及特殊原因申请等，线上的业务审批可以按照规定的审批顺序进行审批推送，能够保证审批过程无法跳过或漏掉业务管理单位的审批。通过线上对审批过程的精细化管理，保证了业务申请单位在审批时切实经过了各管理单位的确认，提升了安全管理水平。三是通过OA办公平台可实时查看智能矿灯、车辆定位卡及门禁卡的发放情况，根据发放情况定期与库存量进行核对，若出现数量偏差，可结合发放情况追踪资产去向，对资产实现了全流程管控，有效减少了资产的流失。