地测技术部两项措施加强图纸管理
为了妥善保管公司技术图纸,方便相关人员的使用,严防公司机密外泄,地测技术部坚持“按需、合理、节约”的理念,实施两项措施,使技术图纸的管理规范化、程序化。
一是制订了《大幅面图纸打印机使用制度》,该项制度明确了图纸打印的操作流程,对设备的使用、注意事项以及维护方法做了详细说明,同时,鼓励大家从细节做起,厉行节约,反对浪费。
二是完善图纸管理制度,建立图纸管理台帐。要求各部门更新图纸时,需先提交旧图纸。图纸全面实行“打印—发放—变更—回收—销毁”闭合管理模式,避免因图纸管理不善而造成不必要的损失。
这两项制度的执行对提高打印设备的使用效率,降低办公成本,加强公司技术图纸的管理具有重要意义。
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