近年来,公司认真贯彻落实职业健康监护档案管理规定,把“严”的要求贯穿职业健康监护档案管理全过程,不断完善管理体制,坚持“四化并举”,全面推进职业健康监护档案工作提质增效,为职工职业健康全生命周期管理提供精准高效服务。
管档人员专业化。按照“政治坚定、坚守原则、忠于职守、甘于奉献、严守纪律”五大标准,选优配强1名政治素质好、专业能力强、作风正派的人员从事监护档案管理工作。将监护档案管理内容纳入日常工作管理范畴,采取业务学习和实践操作协同并进的方式,定期开展业务培训,及时对工作中遇到的问题和政策疑惑进行交流讨论,强化规范管理,加深政策理解,不断夯实管档人员的业务基础。
档案管理规范化。建立健全《职业健康监护档案管理制度》,细化档案建立、接收、保管、转递、档案材料的收集、鉴别、整理、归档、档案信息化等日常业务,全流程实行闭环管理。推行动态管理。建立劳动者职业健康监护档案数据库,对档案信息进行动态更新,保障档案信息的统一性,及时整理入档上岗前、在岗期间、离岗时职业健康检查报告和复查报告等材料9438份。
档案审核精细化。突出前置审核,接收档案时,重点查看材料是否齐全、内容是否真实、有无涂改造假等情况。突出信息完整性,逐卷逐页逐项审核,确保个人信息、职业史及职业危害接触史等准确完整,客观真实反映职工职业健康全生命周期过程。同时,对新入职人员岗位信息、防护措施等内容对照人事信息和检测报告进行细致审核,保障监护档案信息精准无误。2024年以来,新建档案44份,整理更新档案1404份,发放职业健康检查结果告知书1488份。
档案借阅制度化。细化完善《职业健康监护档案借阅管理制度》等多项规章制度,加大对健康监护档案查询借阅工作程序、档案材料收集等工作宣传力度。开展了健康监护档案亮化工程,在墙面醒目位置公布档案查借阅制度,展示查阅申请流程和事项。凡查、借阅档案,必须持有关单位介绍信并填写《职业健康监护档案查(借)阅审批表》,查阅时间、内容等逐一登记在案,确保职业健康监护档案用得方便、用出实效。2024年以来,提供监护档案查(借)阅664余人次,核对接收档案材料1562份。
下一步,公司将继续秉持“共创健康矿区,共享健康生活”的健康企业建设理念,坚定不移落实职业病三级预防措施,完善矿区健康服务设施,持续提升职业健康监护档案管理规范化水平,增强档案法治观念、档案工作观念、档案保密观念,以档案信息化建设为引领,不断完善工作机制,进一步推动企业职业健康工作高质量发展,保障广大劳动者职业健康防护水平再上新台阶。