近期，公司围绕人事档案规范化、信息化建设目标，在已完成1300余份存量人事档案全面审核与年度动态更新的基础上，利用一个月时间，顺利完成2025年度37名新员工人事档案的整理、审核及数字化归档工作，初步构建起“存量标准化、新增规范化、全量数字化”的管理体系，为公司人力资源精细化管理夯实数据基础。

    人事档案是记录员工成长、保障企业选人用人科学性的重要依据。公司高度重视档案管理工作，前期已对存量档案开展系统化提质改造，通过补充材料、规范分类、统一标准，解决了历史档案信息不全、格式不一等问题，并建立年度更新机制，确保档案信息的准确性与时效性，为新员工档案规范管理奠定了基础。

    针对新员工档案来源分散、信息多样的情况，公司在现有经验基础上优化流程，实行专人专管，按照“分类整理、逐项审核、数字赋能”的思路有序推进。整理环节严格依循《干部人事档案工作条例》，对37名员工的个人基本信息、学历学位、工作经历等材料系统梳理，遵循“一人一档、分类清晰、目录规范”原则进行立卷装订，共补充缺失材料80余份，确保档案完整。

    审核环节延续存量档案的严格标准，聚焦“三龄两历”等关键信息，实行“逐页核对、交叉复核、疑点核查”三重机制，保障档案真实规范。对信息不一致、手续不全等问题建立台账，通过点对点沟通与多途径核实，确保每份档案准确可靠，从源头杜绝信息失真，为企业人才工作提供可靠依据。

    顺应数字化趋势，公司在存量档案全面数字化的基础上，推行“纸质+电子”双轨管理。按照“整理编码—高清扫描—信息录入—校对归档”流程，将37份新员工纸质档案全部转换为电子档案，纳入现有电子档案库。该库涵盖全部1300余份存量及新增档案，具备检索、查询、权限管理等功能，实现档案信息的安全存储与高效共享。电子化使档案查询时间从平均30分钟缩短至5分钟以内，显著提升人事管理效率，为员工考核、晋升等工作提供便捷支持。

    此次新员工档案规范化工作的完成，标志着公司人事档案实现了“存量提质、增量规范、全量数字化”的管理目标，提升了档案管理标准化与信息化水平，增强了人才信息的安全管控与使用效能。下一步，公司将持续深化档案管理改革，落实年度更新机制，加强电子档案安全防护与人员业务培训，推动档案管理与人力资源管理深度融合，以高质量档案工作服务企业高质量发展，为专业化人才队伍建设提供坚实支撑。