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公司齐抓共管,降本增效促提升
发布日期:2023-06-07   点击量:992   作者:刘彦军   来源:
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公司物资供应智能管理按照 “一张网、一套码、两集中、零库存”的整体部署,实现了智慧化“电商”物流管理新模式,通过内部大市场和西煤云仓系统建立物资供应网新体系,创新实施了常用物资超市化、订单物资精准化、储备物资共享化、信息平台智能化供应链。

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云系统实现物资管理一张网

内部大市场实现了物资的线上选取、线上提报、线上审批,PC端和APP端数据共享,实现移动办公,打通信息孤岛,将服务延伸到区队,延伸到生产一线,解决物资采供业务信息化最后一公里的问题。

西煤云仓系统实现了仓储业务全流程线上流转,实行“一物一码”,物资管理员通过手持终端可查到物资批次、货位、数量,实时掌握其库存信息,实现物资现场实物的信息化管理,物资按照批次进行全流程管理、实现物资的货位管理,真正做到四号定位,让现场管理人员一目了然,仓储业务效率显著提高,仓储人员较以前减少三分之一,是对我们现行仓储管理业务短板的补充。

强管理实现物资管理低成本

物资管理中心以成本管控为核心,全面推行物资体系成本、全面预算管理,确保物资定额准确、科学、合理,对材料消耗实行“按需投入,定额控制,减少浪费,杜绝流失,严格考核,奖罚分明”的管理原则以服务生产为目的,强化管理,加强部门、区队之间的沟通协调,通过以下四项举措降低物资成本投入

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依托信息化促使物资计划规范管理。公司依托信息化管理手段、积极推行“西煤电商平台”的运行,并督促上级部门不断优化和完善“西煤电商平台”功能设计,以便各项物资产品可视化、价格透明化、操作简单化。通过内部对材料、配件、专项资金、专用物资(如一通三防物资、末采支护材料等)、安装回撤计划和领用审批程序进行了优化,促使西煤电商平台高效运行

通过使用“西煤电商平台”确保了计划上报的准确率,消除计划上报失误导致物资积压的风险,规范计划提报程序,提高物资计划和领用的准确率、缩短物资计划和领用流程、加快物资计划采购和领用严防价值风险点

建立兄弟单位内部协作机制。首先,公司积极配合神南机电设备管理中心加强对物资统管和调剂利库工作,每月28日前在集团物资系统中上报库存盘点表、库存情况分析表,季度上报闲置物资统计表,便于产业公司机电设备管理中心及时掌握公司库存情况,通过三矿一公司间相互调剂处理来盘活物资。其次,公司在各单位物资计划上报时,在公司内部利库后,及时将统管物资上报机电设备管理中心集中利库,利库物资从神南公司其他下属矿业公司调剂,并且我公司也积极配合机电设备管理中心物资调剂工作,发挥集群经营优势,盘活物资、降低库存、控制成本。

物资回收复用及修旧利废常态化。公司加强废旧材料回收复用与修旧利废的考核与监督工作,不断提升材料回收复用率,要求库房井下材料跟踪员每天下井对井下重点生产区域材料进行跟踪、检查,避免材料的浪费和流失,保证井下材料最大限度回收

利用全面预算管理体系形成了物资成本管理体系。公司建立完善采煤、运输、销售、机电、安装回撤、机装机运、洗(选)煤、一通三防等环节费用消耗的规律,从而分析出各个环节对生产成本的影响,为公司编制年度、季度、月度物资计划提供真实可靠数据,达到降库存、降成本的目标。